Sorties & soumissions

Comment une sortie passe du brouillon à la mise en ligne

Chaque sortie suit le même parcours. Vous pouvez la voir avancer d'étape en étape sur la page de la sortie. Les étapes 1. Brouillon - vous êtes encore en train de la construire. Rien n'est encore envoyé. 2. En revue - vous l'avez envoyée au label. Nous l'écoutons et la vérifions. 3. Contrat - nous l'avons acceptée. Votre contrat est en préparation, puis vous est envoyé pour signature. 4. Enregistrement - pour l'édition, les oeuvres sont enregistrées auprès d'une société de gestion, puis nous attendons la validation. Votre parcours affiche cette étape comme "Enregistrement SACEM" (notre société est la SACEM). 5. Distribution - votre sortie est livrée aux stores et aux plateformes de streaming. 6. En ligne - elle est disponible partout. À chaque étape, un court bandeau vous indique où en sont les choses et si quelque chose attend une action de votre part (par exemple, "Votre contrat a été envoyé - veuillez le signer pour continuer"). Si nous demandons des modifications Il nous arrive de renvoyer une sortie avec un motif ("Modifications demandées"). Corrigez les points indiqués et renvoyez-la. Elle repasse en revue. Une fois en ligne Vous pouvez encore demander une modification sur une sortie déjà en ligne. Voir Modifier une sortie déjà en ligne. À lire aussi - Créer et envoyer une sortie - Ce que couvre l'édition

Créer et envoyer une sortie

Une sortie commence comme un titre et devient une sortie lorsque vous nous l'envoyez. Tout se fait depuis Sorties. 1. Démarrer Cliquez sur Envoyer de la musique dans la barre latérale. Si nous vous distribuons déjà, cela ouvre un nouveau brouillon de sortie. Si vous êtes nouveau chez nous, cela ouvre d'abord une courte démo, qui devient une sortie une fois que l'équipe la retient. Une sortie peut contenir plusieurs titres, vous pourrez donc en ajouter d'autres plus tard avec + Ajouter un titre. 2. Renseigner la sortie - Titre de la sortie - Date de sortie - au moins 10 jours à l'avance (voir Choisir une date de sortie) - Pochette - carrée (voir Audio et pochette) Le Label est défini par notre équipe lorsque nous acceptons la sortie. 3. Compléter chaque titre Pour chaque titre : le titre, le genre DJ-store, le genre, la langue de l'audio et le fichier master audio. Définissez la répartition pour que les crédits totalisent 100 %. N'ajoutez un ISRC que si le titre a déjà été distribué. Voir Répartition, crédits et co-artistes et Codes ISRC et UPC. 4. Vérifier la checklist Une checklist en pied de page indique exactement ce qu'il reste à faire avant de pouvoir envoyer, par exemple "Ajouter un titre de sortie" ou "Compléter le titre n°1". Quand elle affiche Prêt à envoyer, vous êtes bon. 5. Envoyer Cliquez sur Envoyer en revue et confirmez. La sortie part au label. Vous pourrez demander des modifications ensuite, l'envoi n'est donc pas définitif. Si le bouton Envoyer est verrouillé, terminez d'abord la configuration de votre profil (nom, un lien social et une photo). À lire aussi - Comment une sortie passe du brouillon à la mise en ligne - Modifier une sortie déjà en ligne

Audio et pochette : les exigences

Les stores sont exigeants sur les fichiers. Respecter ces règles en amont évite les refus et les retards. Master audio - Envoyez un fichier sans perte : WAV, FLAC ou AIFF. - Utilisez le master de la meilleure qualité dont vous disposez. Pas de MP3 ni d'autres fichiers compressés avec perte. - Après l'envoi, le fichier est enregistré, puis traité. Vous verrez Prêt s'il passe, ou Refusé si quelque chose ne va pas (envoyez alors un nouveau master). Pochette - Elle doit être parfaitement carrée. - Au minimum 1500 x 1500 px. Nous recommandons 3000 x 3000 px pour une qualité optimale. - JPG, PNG ou WEBP, jusqu'à 30 Mo. - Pas d'images floues, et aucun logo de store (Spotify, Apple, etc.) sur la pochette. Si votre image n'est pas carrée ou trop petite, l'outil d'envoi vous indique la taille exacte qu'il a détectée pour que vous puissiez corriger. À lire aussi - Créer et envoyer une sortie - Reprises et licences

Choisir une date de sortie

La date de sortie est le moment où votre musique est mise en ligne dans les stores. Deux éléments guident votre choix. Au moins 10 jours à l'avance Nous avons besoin d'environ 10 jours de délai pour livrer votre sortie à tous les stores avant la date. Le sélecteur de date ne vous laissera pas choisir plus tôt. Nous suggérons un vendredi La plupart des musiques sortent le vendredi, et cela aide votre sortie à se démarquer ce jour-là. Lorsque vous ouvrez le champ de date, nous suggérons le prochain vendredi disponible, mais vous êtes libre de choisir une autre date. Une sortie par label et par jour Deux sorties du même label ne peuvent pas partager le même jour. Si le jour que vous voulez est déjà pris par une autre sortie de ce label, nous vous orientons vers la prochaine date disponible pour que votre sortie profite de son propre coup de projecteur. Vous pouvez changer la date à tout moment tant que la sortie est encore un brouillon ou en revue. À lire aussi - Créer et envoyer une sortie - Comment une sortie passe du brouillon à la mise en ligne

Répartition, crédits et co-artistes

La répartition détermine qui est crédité et payé pour un titre. Elle doit totaliser 100 %. Ajouter des personnes à un titre Dans la Répartition artistes du titre, ajoutez toutes les personnes à créditer, chacune avec son nom légal réel et son email. Choisissez leurs rôles (compositeur, auteur, parolier, remixeur). Définissez chaque part pour que le total atteigne 100 %. Les noms légaux et les emails ne servent qu'aux contrats et aux paiements. Nous les conservons pour que vous n'ayez pas à les retaper la prochaine fois. Inviter des co-artistes Si un co-artiste doit avoir son propre compte pour consulter la sortie et confirmer sa part : 1. Ajoutez son email dans les crédits. 2. Ouvrez Inviter des co-artistes, vérifiez, puis Envoyer l'invitation. L'invitation part vers l'email enregistré. La personne peut créer un compte, consulter la sortie et confirmer sa répartition. Vous pouvez envoyer la sortie avant qu'elle ne confirme - sa confirmation n'est pas bloquante. De l'autre côté Si quelqu'un vous invite, la sortie apparaît dans Collaborations, où vous confirmez votre propre nom légal, votre email et votre répartition. Une fois la sortie envoyée, vos informations passent en lecture seule. Voir Collaborer sur un titre. Pourquoi les noms légaux comptent Des noms légaux et des rôles corrects sont ce qui permet à l'argent de l'édition d'atteindre les bonnes personnes. Voir Pourquoi les noms légaux et les rôles comptent pour l'édition. À lire aussi - Collaborer sur un titre - Codes ISRC et UPC

Codes ISRC et UPC

Ce sont les identifiants standard qui identifient votre musique. Vous avez rarement à vous en soucier. ISRC (par titre) Un ISRC identifie un enregistrement. Il y a deux cas : - Titre tout nouveau : laissez-le vide. Fatstep attribue un ISRC lorsque votre sortie est traitée. Il est en lecture seule pour vous. - Titre déjà distribué : cochez Déjà distribué et saisissez l'ISRC existant de l'enregistrement (issu de sa précédente sortie). C'est obligatoire pour que les streams restent rattachés au même enregistrement. UPC (par sortie) Un UPC identifie la sortie entière (le "code-barres"). Nous l'attribuons pour vous. Il est affiché en lecture seule. Titres du back-catalogue Pour les titres plus anciens déjà présents dans votre catalogue, certains champs de codes sont modifiables afin que nous puissions aligner correctement les données historiques. Pour les nouvelles sorties, considérez que l'ISRC et l'UPC sont gérés pour vous, sauf si le titre a déjà été distribué auparavant. À lire aussi - Créer et envoyer une sortie - Répartition, crédits et co-artistes

Modifier une sortie déjà en ligne

Une faute de frappe, l'envie de remplacer le master ou de mettre à jour la pochette après l'envoi ? Vous pouvez demander une modification à presque n'importe quelle étape. Le contrôle à utiliser dépend de l'avancement de la sortie. Une sortie déjà en ligne Retrouvez-la dans Sorties, parmi vos titres publiés, et choisissez Demander une mise à jour. Cela ouvre un court formulaire. Ne remplissez que les champs à modifier et laissez le reste vide : un champ vide est laissé exactement tel quel. Vous pouvez changer le nom de la sortie, la description, les genres, la langue, les paroles, le début de l'aperçu TikTok et l'indicateur explicite, et vous pouvez remplacer le master audio ou la pochette. Envoyez, et le bouton devient Mise à jour demandée - en attente de validation. Une seule mise à jour à la fois Une sortie ne peut avoir qu'une seule demande de mise à jour ouverte. Si vous repérez une erreur dans ce que vous avez envoyé, rouvrez le contrôle et choisissez Retirer et recommencer : cela libère la place pour en envoyer une corrigée. Si votre mise à jour est déjà en cours d'application, ou si quelqu'un d'autre sur la sortie en a demandé une avant vous, la page vous le dit et vous attendez la fin de celle-là. Combien de temps cela prend Les changements de texte sont généralement rapides. Remplacer l'audio ou la pochette prend plus longtemps, car le nouveau fichier doit atteindre chaque plateforme : comptez quelques jours avant de le voir partout. Rouvrir pour modifier Sur la sortie, choisissez Rouvrir pour modifier. Cela déverrouille la sortie pour que vous puissiez apporter vos changements. Une courte note explique que vos modifications sont revues par l'équipe, et une fois validées, la sortie reprend là où elle en était. Ce qui se passe ensuite 1. Vous apportez vos changements et renvoyez. 2. Notre équipe examine chaque champ modifié un par un. 3. Les changements approuvés sont appliqués (et synchronisés vers le catalogue là où ils correspondent). Les changements refusés restaurent la valeur précédente. Lequel vous obtenez - Reprendre pour modifier ramène une sortie en revue vers un brouillon. Vous la renvoyez ensuite. - Rouvrir pour modifier concerne une sortie plus avancée dans le processus, sans lui faire perdre son étape. - Demander une mise à jour concerne une sortie déjà publiée. C'est celui que vous verrez sur vos titres publiés. Vous n'avez pas à deviner lequel s'applique : seul le bon est affiché sur la sortie. Vous avez changé d'avis ? Pendant qu'une sortie est rouverte, vous pouvez cliquer sur Annuler pour abandonner vos modifications et remettre la sortie exactement dans son état précédent. À lire aussi - Comment une sortie passe du brouillon à la mise en ligne - L'e-mail que vous recevez le jour de la sortie - Obtenir de l'aide et nous contacter

L'e-mail que vous recevez le jour de la sortie

Le matin où votre sortie est mise en ligne, nous vous envoyons un e-mail avec tout ce qu'il vous faut pour la partager. Vous n'avez rien à demander ni rien à configurer. Ce qu'il contient - Votre lien à partager - une seule adresse qui envoie chaque personne vers la plateforme qu'elle utilise. - Vos titres sur cette sortie, avec les codes ISRC et UPC qu'on vous demande quand vous pitchez ou déclarez la sortie. - La pochette, prête à télécharger en 1500px pour vos publications. - Un texte prêt à coller pour votre post, et des boutons pour Instagram, TikTok, WhatsApp et X. Utilisez le lien qui correspond au réseau L'e-mail vous donne une version différente de votre lien par réseau. Publiez celle qui correspond à l'endroit où vous publiez. C'est ce qui vous permet de voir ensuite d'où viennent vos auditeurs, sur la page Performances. Un seul lien partout fonctionne aussi, il vous en dit simplement moins. Vos abonnés sont prévenus le même jour Si des personnes vous suivent sur vos liens Fatstep, elles reçoivent un e-mail au sujet de la sortie le même matin. L'e-mail vous dit combien. Vous n'avez rien à faire pour cela. D'autres plateformes s'ajoutent avec le temps Toutes les plateformes ne finissent pas de référencer une sortie le premier jour. Elles s'ajoutent automatiquement à votre lien au fur et à mesure, donc le lien que vous avez publié le matin s'améliore tout seul. Inutile de le republier. Si quelque chose ne va pas Écrivez à l'adresse indiquée dans l'e-mail et nous corrigeons. Si vous avez un compte chez nous, vous pouvez aussi demander la correction depuis la sortie elle-même, avec Demander une mise à jour. À lire aussi - Modifier une sortie déjà en ligne - Vos abonnés - Les performances de vos liens